安徽新城電力集團ERP項目上線(xiàn)驗收
一、企業(yè)概況
安徽新城電力集團座落于合肥市蜀山區蜀山新產(chǎn)業(yè)園，是集電力工程施工、安裝、電力產(chǎn)品研制、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)等為一體的大型綜合公司。集團下屬四個(gè)子公司：
安徽新城電力工程建設有限公司 合肥新能建筑工程有限公司
安徽新錦能電力設備制造有限公司 安徽卓成電力管業(yè)科技有限公司
二、項目實(shí)施過(guò)程
2011年3月19日安徽新城電力集團ERP項目啟動(dòng)會(huì )召開(kāi)，集團公司和各分公司管理層人員、關(guān)鍵崗位人員以及安徽惠友信息技術(shù)公司項目組成員參加了此次會(huì )議。
三、項目實(shí)施總結
通過(guò)ERP系統的基礎資料準備，為企業(yè)全面疏通了各部門(mén)之間的對賬不平，清理了很多呆壞帳，企業(yè)的資產(chǎn)、材料、廢棄物料得到了一次比較徹底的整理入賬?；A資料的統一為以后內部對賬和外部對賬建立了一致的標準。為企業(yè)內部各部門(mén)業(yè)務(wù)工作提供正確決策的數據來(lái)源，比如采購可以依據缺料表合理安排采購、生產(chǎn)根據系統自動(dòng)生成的排產(chǎn)計劃安排生產(chǎn)，銷(xiāo)售可以在線(xiàn)了解產(chǎn)品入庫情況與客戶(hù)聯(lián)系發(fā)貨，財務(wù)根據發(fā)貨簽收情況確認應收，根據訂單約定催收應收賬款等，系統自動(dòng)核算材料成本、訂單成本作為銷(xiāo)售部門(mén)客戶(hù)報價(jià)的依據。
ERP系統的上線(xiàn)運行還是個(gè)從固化流程到優(yōu)化流程再固化的過(guò)程，項目實(shí)施初期主要目的是改變操作人員的工作習慣，通常我們是按照企業(yè)已有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行設置培訓，這一階段我們稱(chēng)為固化流程；試運行一段時(shí)間后，我們會(huì )參照用友軟件的標準流程指出企業(yè)固有流程可能存在的漏洞進(jìn)行優(yōu)化建議，這一階段我們稱(chēng)為優(yōu)化流程。
流程優(yōu)化后，根據企業(yè)現有人員進(jìn)行崗位對應職責的確定，并要求崗位人員編寫(xiě)本崗位的操作說(shuō)明書(shū)，貼在本崗位工作臺前，由公司匯編各崗位操作說(shuō)明，形成完整的系統操作說(shuō)明，同時(shí)公司按照各崗位的職責在系統中對應設置權限，實(shí)現了優(yōu)化后再固化的轉變。
